Khi văn phòng đại diện của công ty nước ngoài chấm dứt hoạt động thì sẽ phát sinh thủ tục giải thể văn phòng đại diện, khi đó các doanh nghiệp nước ngoài sẽ tìm kiếm đến dịch vụ pháp lý về vấn đề này.Thủ tục giải thể văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam có rất nhiều vấn đề pháp lý cần giải quyết. Cùng Tư vấn Blue Vĩnh Phúc tìm hiểu kỹ hơn quá trình hoàn thành các thủ tục giải thể văn phòng đại diện nước ngoài như sau.
Căn cứ pháp lý:
- Nghị định số Số: 07/2016/NĐ-CP về việc quy định chi tiết luật thương mại về văn phòng đại diện, chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam.
- Thông tư số 11/2016/TT-BCT.
- Thông tư 133/2012/TT-BTC.
Thủ tục đối với cơ quan thuế khi giải thể văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam:
1 . Quyết toán thuế thu nhập cá nhân cho trưởng văn phòng đại diện nước ngoài:
- Tờ khai quyết toán.
- Giấy xác nhận lương (có công ty mẹ xác nhận).
- Bảng kê số ngày cư trú.
- Bảng tính chi tiết thuế thu nhập cá nhân.
- Chứng từ nộp thuế.
- Hợp đồng thuê nhà.
- Hộ chiếu của trưởng văn phòng chứng thực
2 . Quyết toán thuế thu nhập cá nhân cho nhân viên làm việc tại văn phòng:
- Tờ khai quyết toán.
- Bảng tổng hợp thu nhập.
- Bảng chi tiết thu nhập.
- Giấy ủy quyền quyết toán.
- Chứng từ nộp thuế.
- Trường hợp BHXH và BHYT do người lao động tự chi trả phải nộp chứng từ BHXH hoặc quyết toán BHXH
Quyết định nghỉ việc của nhân viên. - Làm thông báo dự kiến chấm dứt hoạt động của VPĐD ( do công ty mẹ ký tên, đóng dấu).
- Thanh toán các khoản nghĩa vụ đối với người lao động, trụ sở.
- Làm quyết toán thuế thu nhập cá nhân của trưởng văn phòng và tất cả nhân viên làm việc tại văn phòng đến thời điểm đóng cửa.
- Thanh toán các khoản nợ và nghĩa vụ khác với nhà nước, tổ chức, cá nhân liên quan khác theo quy định của pháp luật ( nếu có)
Hồ sơ giải thể văn phòng đại diện có yếu tố nước ngoài tại Việt Nam:
– Thông báo về việc chấm dứt hoạt động Văn phòng đại diện.
– Biên bản họp và Quyết định của Hội đồng thành viên (nếu là công ty TNHH 2 thành viên trở lên), tất cả thành viên hợp danh (nếu là công ty hợp danh); Hội đồng quản trị (nếu là công ty cổ phần); chủ sở hữu công ty (nếu là công ty TNHH 1 thành viên) về việc giải thể hoạt động văn phòng đại diện của doanh nghiệp hoặc Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận hoạt động văn phòng đại diện của cơ quan nhà nước có thẩm quyền (nếu có);
– Xác nhận không nợ thuế theo Quyết toán đã duyệt đến thời điểm giải thể văn phòng đại diện, (nếu trụ sở Văn phòng đại diện ở khác tỉnh, thành phố với trụ sở chính của doanh nghiệp);
– Danh sách chủ nợ và số nợ chưa thanh toán, gồm cả nợ thuế và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội của doanh nghiệp;
– Danh sách người lao động và quyền lợi tương ứng hiện hành của người lao động;
– Giấy xác nhận của cơ quan công an về việc hủy con dấu hoặc văn bản xác nhận chưa khắc dấu Văn phòng đại diện (đối với trường hợp chưa khắc dấu);
– Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; Giấy chứng nhận đầu tư; Giấy phép đầu tư của doanh nghiệp;
– Bản chính giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của Văn phòng đại diện.
Quy trình, thủ tục giải thể văn phòng đại diện có yếu tố nước ngoài:
– Bước 1: Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư;
– Bước 2: Sở Kế hoạch và Đầu tư tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ.
+ Nếu hồ sơ chưa hợp lệ thì hướng dẫn chủ đầu tư điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung hoàn thiện hồ sơ.
+ Nếu hồ sơ đủ điều kiện thì báo cáo UBND tỉnh xem xét giải quyết.
– Bước 3: Nhà đầu tư nộp lệ phí tại Sở Kế hoạch và Đầu tư; sau đó nhận kết quả tại Văn Phòng UBND tỉnh.
Thời gian thực hiện: 30 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.
Trên đây là các thông tin liên quan đến việc hoàn thành thủ tục giải thể văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam mà Tư vấn Blue Vĩnh Phúc muốn tư vấn cho quý vị. Các vấn đề liên quan đến việc hoàn thành thủ tục giải thể văn phòng đại diện nước ngoài hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí tránh sai sót.
